FAQ für Aussteller:innen

Auf den folgenden Unterseiten finden Sie ausführliche Informationen rund um die Anreise zur MUTEC und den Aufenthalt in Leipzig:

• Anfahrt & Parken
• Messeaufenthalt
• Barrierefreiheit
• Aufenthalt in Leipzig

Als Aussteller:in können Sie kostenpflichtig auf dem Gelände der Leipziger Messe parken. Kaufen Sie Ihr Parkticket bequem im Online-Shop für Aussteller:innen, wo Sie es unter den Serviceleistungen finden. Alternativ können Sie es auch am letzten Aufbautag und am ersten Messetag im Last Minute vor Ort erwerben.

Für den Auf- und Abbau wird kein Parkticket benötigt. Dafür reicht die Kopie der Standzuweisung als Zugangsberechtigung für Sie und Ihren Standbauer.

Ob Anmeldung, Platzierungsbeginn oder Zeiten für den Standaufbau: Alle wichtigen Termine für Aussteller:innen finden Sie auf unserer Webseite im Überblick.

Diese laufen parallel ab und die verschiedenen Anmeldungen sind somit als unabhängig zu betrachten.

Alle Standflächen auf der MUTEC 2026 sind aktuell ausgebucht. Interessierte Aussteller:innen können sich jedoch bis zum 30. September 2026 auf die Warteliste setzen lassen.

Sollten wieder Standflächen verfügbar werden, vergibt die Leipziger Messe diese in der Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen.

So melden Sie sich für die Warteliste an:

• Füllen Sie die Standanmeldung aus.
• Tragen Sie im Feld „Angabe für Ihren 1. Wunschstandplatz“ den Begriff „Warteliste“ ein.
• Geben Sie im Feld „Angabe für Ihren 2. Wunschstandplatz“ an, bis zu welchem Zeitpunkt Sie auf der Warteliste bleiben möchten.
• Füllen Sie alle weiteren Felder regulär aus und senden Sie das Formular ab.

Wichtig zu wissen:

• Die Anmeldung zur Warteliste ist kostenfrei.
• Kosten entstehen erst, wenn Ihnen im Falle einer verfügbaren Fläche eine Standzulassung zugesandt wird.
• Die Leipziger Messe kontaktiert Sie nur, wenn eine Standfläche verfügbar wird.

Zur Standanmeldung und Warteliste

Mitaussteller und zusätzlich am Messestand vertretende Unternehmen sind vom Hauptaussteller anzumelden.

Die Anmeldung sollte gemeinsam mit der Online-Anmeldung des Hauptausstellers erfolgen. Nachmeldungen können Sie über Ihre Online-Anmeldung vornehmen.

Für jeden Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen ist eine Gebühr zu entrichten. Die Preise entnehmen Sie bitte den Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 124 kB) .

Als Hauptaussteller erhalten Sie für jeden Mitaussteller einen kostenfreien Ausstellerausweis. Die Mitaussteller werden im Ausstellerverzeichnis aufgeführt. Für Sie ist das Marketing-Grundpaket zu zahlen.

Bitte beachten Sie, dass Aussteller nicht berechtigt sind, ohne Genehmigung der Leipziger Messe den Ihnen zugewiesenen Stand an Dritte unterzuvermieten oder in anderer Weise zu überlassen bzw. für dritte Unternehmen werben (siehe auch Allgemeine Teilnahmebedingungen (PDF, 173 kB) ).

Im Marketing-Grundpaket sind folgende Leistungen enthalten:

• Grundeintrag im Online-Ausstellerverzeichnis mit Mood-Bild (Firma, Anschrift, Ansprechpartner:in, Verlinkungen zu Website und Social-Media-Kanälen, Zuordnung zu zwei Produktgruppen, eine Produktpräsentation, Zuordnung zu Themenwelten)
• Eintrag im Faltplan, der während der Veranstaltung ausgelegt wird (Redaktionsschluss 15.09.2026)
• Bereitstellung eines Promotioncodes für die Einladung einer unbegrenzten Anzahl an Fachbesucher:innen zum rabattierten Preis von 12,00 € statt 24,00 €. Der Preis ist von den Fachbesucher:innen zu entrichten.
• Bereitstellung diverser Werbemittel (siehe unter Marketing & PR )

Die Abrechnung erfolgt über den Hauptaussteller. Das Marketing-Grundpaket in Höhe von 210,00 € netto ist für Haupt- und Mitaussteller verpflichtend.

Wichtiger Hinweis:

Für die Vermarktung, Verarbeitung und Herausgabe der Medieneinträge ist ausschließlich die Leipziger Messe GmbH verantwortlich und aktiv. Andere Verlage, die ähnliche Verzeichnisse anbieten oder herausgeben, sind nicht durch die Leipziger Messe GmbH autorisiert.

Ihre Rechnung über die Messemiete inkl. AUMA-Beitrag, Nachhaltigkeitspauschale und Marketing-Grundpaket wird durch die Leipziger Messe GmbH ca. 6 Wochen vor Messebeginn versendet. Die Begleichung dieser Rechnung ist Voraussetzung für das Herunterladen Ihrer kostenfreien Ausstellerausweise.

Bei Ihrer Anmeldung können Sie den Rechnungsversand per E-Mail auswählen und eine zentrale Rechnungsadresse Ihres Unternehmens/Ihrer Institution hinterlegen.

Rechnungen über Dienstleistungen mit Ausnahme von Fairnet (Standbaurechnungen werden ebenfalls vor der Veranstaltung gelegt) werden ca. 4 Wochen nach der Veranstaltung gelegt.

Eine Reklamation ist nach dem Datum der Rechnungserstellung nur innerhalb von 4 Wochen möglich.

Der Rücktritt von der Anmeldung durch den Aussteller ist schriftlich bei der Leipziger Messe anzuzeigen.

Bei Rücktritt vor der Zulassung beträgt die Annullierungsgebühr 410,00 € netto.

Beachten Sie bitte auch unsere Allgemeinen Teilnahmebedingungen (PDF, 173 kB) und Speziellen Teilnahmebedingungen. (PDF, 124 kB)

Wenn sich Ihre Kontakt- und Adressdaten ändern, informieren Sie die Leipziger Messe GmbH bitte umgehend schriftlich per E-Mail an a.schliefke@leipziger-messe.de .

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen für eine Adressänderung nach erfolgter Rechnungslegung eine Bearbeitungsgebühr von 25,00 € netto berechnen.

Nach der Ausstelleranmeldung erhalten Sie zeitnah die Zulassung und die Standzuweisung mit Ihrer Standnummer und den Zugangsdaten. Danach können Sie alle zusätzlichen Dienstleistungen über unseren Online-Shop für Aussteller:innen buchen.

Dazu gehören u.a.:

• Standbau/Standausstattung
• Technische Dienstleistungen wie Elektro- / Wasserinstallation
• Scan2Lead / Lead Tracking
• Ausstellerausweise (kostenfrei und kostenpflichtig)
• Parken
• Standreinigung
• und Vieles mehr.

Bitte nehmen Sie alle Bestellungen und Genehmigungsanträge rechtzeitig vor. Ab dem 08.10.2026 wird ein Verspätungszuschlag von 15% auf ausgewählte Dienstleistungen erhoben.

Auf dem Gelände der Leipziger Messe erhalten Sie während der Laufzeit der MUTEC freien Zugang zum WLAN (SSID: Leipziger Messe). Die Bandbreite beträgt maximal 4 Mbit/s.

Bitte beachten Sie, dass der Betrieb eigener WLANs nur nach vorheriger Anmeldung eingeschränkt möglich ist. Als Alternative steht Ihnen das Aussteller-WLAN zur Verfügung. Für Internet an Ihrem Stand empfehlen wir jedoch einen kabelgebundenen Internetanschluss (LAN) mit hoher Bandbreite und Verfügbarkeit.

Richtlinien für ein eigenes WLAN:

• Jedes eigene WLAN ist anmeldepflichtig.
• Darunter fallen auch Hotspots von Mobiltelefonen, Smartphones, Tablets, Gigacubes oder ähnlichen Geräten.
• Für diese WLANs wird von der Messe ein Kanal festgelegt; zulässig ist ausschließlich das 2,4-GHz-Band.
• Da bei Mobiltelefonen, Smartphones und Tablets keine Kanäle festgelegt werden können und die Geräte häufig nur im 5-GHz-Band senden, ist der Betrieb eines Hotspots untersagt.
• Das Standpersonal muss die Zugangsdaten für den WLAN-Access-Point bereithalten, damit im Störungsfall eine Konfigurationsänderung möglich ist.

Richtlinien für das Aussteller-WLAN:

• SSID: LM-Exhibitor
• Anmeldung über WPA2-Enterprise mit Benutzername und Passwort; die Zugangsdaten werden durch die Leipziger Messe festgelegt.
• Ausschließliche Ausstrahlung im 5-GHz-Band

Mobiles Bezahlen:

• Für einen störungsfreien Betrieb empfehlen wir, sofern möglich, einen kabelgebundenen Internetanschluss.
• Alternativ ist bei mobilen Endgeräten die Nutzung des Mobilfunks möglich. Nutzen Sie dafür Zahlungsterminals mit integriertem Mobilfunkmodem oder Bluetooth, zum Beispiel SumUp. Hotspots vom Smartphone sind nicht möglich.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Anne Lachnitt: a.lachnitt@leipziger-messe.de

Die MUTEC bietet Ihnen eine Auswahl an Komplettständen (PDF, 477 kB) aus modularen Systemen. Eine entsprechende Übersicht und ausführliche Informationen finden Sie unter Termine & Preise . Die Komplettstände sind bereits im Rahmen der Online-Anmeldung buchbar.

Mit Scan2Lead erhalten Sie ganz einfach durch Scannen der Barcodes auf den Besucher-Badges mit der Scan2Lead App alle Besucherinformationen auf Knopfdruck digital und in Echtzeit und können diese individuell bearbeiten und ergänzen.

Alle Daten sind sofort in Ihrem persönlichen Scan2Lead PORTAL verfügbar, aus dem Sie alle Informationen als Excel-Datei exportieren und/oder direkt in Ihr CRM-System integrieren können.

Die Lizenzn für die App zur Nutzung auf eigenen Smartphones und Tablets können Sie über das Online-Bestellsystem unter ,,Serviceleistungen" bestellen.

Die MUTEC bietet Ihnen zahlreiche Services und Zusatzleistungen . Buchen Sie diese einfach im Online-Shop für Aussteller:innen . Nutzen Sie hierfür die Login-Daten für Ihr Kundenkonto.

Beachten Sie die Anmeldefristen und ggf. anfallende Verspätungszuschläge.

Öffnen Sie die Seite www.leipziger-messe.de/kundenkonto und folgen Sie dem Link "Passwort vergessen". Auf der nachfolgenden Seite werden Sie dazu aufgefordert, Ihren "Benutzer" oder die Firmen-E-Mail-Adresse des Hauptausstellers anzugeben. Bitte gehen Sie über den Benutzer. Der "Benutzer" wird allen Hauptausstellern mit der Standzuweisung mitgeteilt. Nachdem Sie das Passwort angefordert haben, wird eine E-Mail mit neuen Initialzugangsdaten versendet. Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail aus technischen Gründen an die Firmen-Mailadresse des angemeldeten Hauptausstellers verschickt wird und nicht an den Messeorganisator bzw. die anfordernde Person. Nach dem ersten Login und der Eingabe des Initialpasswortes werden Sie aufgefordert dieses zu ändern. Bitte merken Sie sich das neu vergebene Passwort dann unbedingt für Ihre weiteren Aktivitäten im Kundenkonto.

Standaufbau

• Dienstag, 3. November 2026, 7:00 bis 20:00 Uhr
• Mittwoch, 4. November 2026, 7:00 bis 15:00 Uhr

Öffnungszeiten der MUTEC

Die MUTEC findet ausschließlich am Donnerstag und Freitag statt:

• Donnerstag, 5. November 2026, 9:30 bis 18:00 Uhr
• Freitag, 6. November 2026, 9:30 bis 18:00 Uhr
• Öffnungszeiten für Aussteller:innen: an beiden Messetagen 8:30 bis 19:00 Uhr; Zutritt nur mit gültigem Ausstellerausweis

Standabbau

• Freitag, 6. November 2026, 18:00 bis 22:00 Uhr (Die Freigabe des Messegeländes für die Einfahrt der Transportfahrzeuge (inkl. PKW) zum Standabbau erfolgt voraussichtlich ab 19:00 Uhr über die Zufahrt Nord 1.)
• Samstag, 7. November 2026, 7:00 bis 20:00 Uhr

Die Einfahrt zum Abbau erfolgt nur gegen Vorlage der Standzuweisung.

Alle Termine und Öffnungszeiten

Last Minute Standbau/ Standaustattung:

Der Last Minute Service befindet sich in der Glashalle. Hier können Sie am 4.11.2026 (9:00 bis 18:00 Uhr) und noch am ersten Messetag (5.11.2026, 8:00 bis 12:00 Uhr) ausgewählte Standbauleistungen (gegen Aufschlag) bestellen.

Last Minute Parken:

Für den Fall, dass Sie im Vorfeld noch keine Parkscheine für den Zeitraum der Veranstaltung gebucht haben, können Sie diese im Last Minute an der Zufahrt Nord 1

• am 4.11.2026, von 9:00 bis 18:00 Uhr und
• am 5.11.2026, von 8:00 bis 12:00 Uhr

kostenpflichtig erwerben.

Eigene Messestände müssen an beiden Messetagen – Donnerstag, 5. November 2026, und Freitag, 6. November 2026 – jeweils mindestens von 9:30 bis 18:00 Uhr durch Ihr Personal betreut werden.

Stellen Sie bitte im Vorfeld der Messe sicher, dass Ihre Standhelfer:innen zur Messe jederzeit einen Ausstellerausweis oder eine andere Zutrittsberechtigung (z. B. Besucherticket) vorweisen können.

Die kostenfreien Ausstellerausweise können ab Oktober 2026 über den Online-Shop für Aussteller:innen heruntergeladen werden. Die Ausweise sind gleichzeitig zu personalisieren.

Als Aussteller:in erhalten Sie kostenfrei:

• bis 12 m²: 2 Ausweise
• von 13 m² bis 20 m²: 3 Ausweise
• für jeweils weitere 10 m²: 1 Ausweis
• bis maximal 20 Ausweise

Wenn Sie darüber hinaus weitere Ausweise benötigen, können Sie diese kostenpflichtig über den Online-Shop für Aussteller:innen erwerben. Auch diese sind zu personalisieren.

Um Ihnen einen zügigen Zugang zur Veranstaltung zu ermöglichen, bitten wir Sie, die Ausweise vor Ihrer Ankunft auf dem Veranstaltungsgelände abzurufen und ausgedruckt mitzubringen.

Die Ausstellerausweise berechtigen während der Messelaufzeit zur Nutzung des MDV in ausgewählten Zonen für die kostenfreie Hin- und Rückfahrt zum Messegelände und zum Zutritt des Messegeländes von 8:30 bis 19:00 Uhr.

Bitte beachten Sie, dass der Zutritt mit einem Besucherticket nur in den regulären Öffnungszeiten ab 9:30 Uhr möglich ist.

Während des Auf- und Abbaus sind keine Ausweise erforderlich.

Bitte beachten Sie grundsätzlich unsere Vorgaben zu den technischen Richtlinien (PDF, 570 kB) und zum Brandschutz auf dem Messegelände.

Die Freigabe Ihres geplanten Messestandes erfolgt über ein teilautomatisiertes Verfahren. Dieses bietet Ihnen die Möglichkeit, komfortabel und mit wenig Aufwand die notwendigen Informationen zu Ihrem geplanten Messestand zu übermitteln. Anschließend bekommen Sie die mit einem sicheren Betrieb verbundenen Anforderungen mitgeteilt.

Von unserer Veranstaltungstechnik erhalten Sie dazu eine E-Mail mit einem Link auf eine separate Fragenseite und einem Passwort. Nachdem Sie sich erstmalig mit diesem Einmalpasswort registriert haben, empfehlen wir die Einrichtung eines personalisierten Passworts, um Daten zwischenzuspeichern und später weiterarbeiten zu können. Bitte schließen Sie die Eintragungen bis 12.10.2026 ab.

Die im Sinne der Betreiberverantwortung durchzuführenden Kontrollen in der Auf-, Abbau- und Durchführungsphase hinsichtlich der Einhaltung der Technischen Richtlinien sowie einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Vorschriften bleiben weiterhin wichtiger Bestandteil des sicheren Betriebs der Versammlungsstätte.

Ihre Fragen richten Sie gern an unsere Veranstaltungstechnik: Tel. +49 341 678 9906 / event-management@leipziger-messe.de

Ja, Paketlieferungen sind während des Aufbaus und innerhalb der Messezeit möglich. Sie werden zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr an Ihren Stand geliefert. Bitte beachten Sie, dass der Messestand in dieser Zeit besetzt sein muss, um den Paketempfang zu quittieren. Sollten Sie die dauerhafte Besetzung Ihres Messestandes während des Aufbaus nicht gewährleisten können, buchen Sie die Transportleistung bitte im Vorfeld (siehe unten).

Sendungen müssen wie folgt adressiert sein:

Name der Veranstaltung
Name des Empfängers/Firma
Halle/Standnummer
Messe-Allee 1
04356 Leipzig

Transportleistungen können Sie im Vorfeld auch über das Onlinebestellsystem der Leipziger Messe ordern:

Kontakt zu unserem Dienstleister DHL:
DHL Global Event Logistics GmbH
Filiale Leipzig
Messe-Allee 1, 04356 Leipzig
Telefon: +49 341 678-7244
E-Mail: fairs.lej@dhl.com

Als Aussteller und Mitaussteller entrichten Sie eine Gebühr für das Marketing-Grundpaket (obligatorisch).

Darin sind neben dem Promotioncode und diversen Werbemitteln folgende Eintragungsleistungen enthalten:

• Grundeintrag im Online-Ausstellerverzeichnis mit
  • Firma, Anschrift
  • Ansprechpartner
  • Verlinkungen zu Website und Social-Media-Kanälen
  • Zuordnung zu zwei Produktgruppen
  • eine Produktpräsentation
• Eintrag im Faltplan, der während der Veranstaltung ausgelegt wird (Redaktionsschluss Faltplan 15.09.2026)

Ihre Angaben sollten Sie noch einmal aktiv über das Austeller-Hub prüfen. Sollten Sie darüber hinaus weitere Leistungen (z.B. ein Upgrade auf ein höheres Paket) in Anspruch nehmen wollen, können Sie diese über den Medienshop im Aussteller-Hub hinzubuchen.

Alle Medienleistungen können Sie als Haupt- oder Mitaussteller über den Medienshop im Austeller-Hub buchen. Hierzu zählen beispielweise ein Upgrade des Marketing-Grundpakets oder Online Banner. Sie loggen sich über das Aussteller-Hub ein. Wichtige Informationen dazu finden Sie in Leitfaden.

Alle Serviceleistungen, wie Standbau/ -ausstattung, Elektro-, Wasser- oder Internetanschluss, Parkscheine, Standreinigung, Bewachung, Grafik- oder Kommunikationsangebote, buchen Sie über den Online-Shop für Aussteller:innen. Sie finden diese unter dem Punkt Serviceleistungen. Alle Medienleistungen buchen Sie über das Austeller-Hub ( Leitfaden ).

Machen Sie auf Ihren Messeauftritt aufmerksam und nutzen Sie das breite Werbemittel-Angebot der MUTEC. Entdecken Sie, welche Möglichkeiten Ihnen dafür offenstehen. Informationen zur Bestellung und zum Download finden Sie unter Marketing & PR .

Wir ermöglichen Ihnen einen direkten Draht zu den Medien. Von Pressemitteilungen über Pressefächer bis zu Pressekonferenzen: Mit unseren Services unterstützen wir Ihre Pressearbeit als Aussteller:in.

Weitere Informationen finden Sie unten Marketing & PR .

Sie können Ihre Kund:innen oder Partner:innen zu einem ermäßigten Preis einladen. Als angemeldete:r Aussteller:in erhalten Sie mit der Standzuweisung einen Promotioncode. Damit können Sie unkompliziert eine unbegrenzte Anzahl an Kund:innen einladen.

Senden Sie den Code per E-Mail mit dem Hinweis „nur online über den Ticketshop der MUTEC einlösbar“ an Ihre Kund:innen. Diese lösen den Code ein und erhalten ein ermäßigtes Tagesticket für die MUTEC zum Preis von 12,00 € statt 24,00 €. Der Ticketpreis ist von den Besucher:innen zu zahlen. Für Sie entstehen keine Zusatzkosten.

Auf Wunsch können Sie nach der Veranstaltung die Personendaten – Name, Branche und E-Mail-Adresse – zu den eingelösten Codes erhalten. Hierfür entstehen keine weiteren Kosten.

Bitte beachten Sie, dass das Ticket nur zum Zutritt während der regulären Öffnungszeiten für Besucher:innen ab 9:30 Uhr berechtigt.

Machen Sie sich mit den logistischen Gegebenheiten vertraut.

• Download Verkehrsleitfaden (PDF, 430 kB)

Für die MUTEC 2026 profitieren Sie als Aussteller von unseren Hotelkonditionen und besonderen Stornierungsfristen. Einen Überblick finden Sie hier: https://www.mutec.de/de/aufenthalt/aufenthalt-unterkunft/

Wir haben im Bistro des Congress Center Leipzig, Ebene 1 einen Snackpoint exklusiv für Aussteller eingerichtet. Hier erhalten Sie während der Messelaufzeit zwischen 11:30-14:30 Uhr ein täglich wechselndes Angebot an Gerichten und Getränken. Die Verpflegung ist kostenpflichtig, bezahlen können Sie direkt im Bistro.

Die Vortragsslots im Ausstellerforum der MUTEC 2026 sind derzeit nicht mehr regulär verfügbar.

Anfragen können ausschließlich direkt an Ellina Zvigelskaya gerichtet werden. Eine Buchung kann nur geprüft werden, wenn kurzfristig ein Vortragsslot frei wird; eine Zusage ist nicht gewährleistet.

Anfragen zu Tagungs- oder Besprechungsräumen richten Sie bitte ebenfalls direkt an Ellina Zvigelskaya.

Kontakt für Anfragen:

Ellina Zvigelskaya: Tel. +49 341 678 8037 · e.zvigelskaya@leipziger-messe.de

Aussteller:innen der MUTEC sind herzlich zum Get-together am ersten Messeabend, Donnerstag, den 5. November 2026 eingeladen. Der Einlass startet um 18:00 Uhr. In entspannter Atmosphäre mit Speisen, Getränken und Musik bietet der Abend Gelegenheit zum Austausch mit der Branche. Der gemeinsame Abend findet im CCL, Saal 1, Ebene +1 statt.

Ein Ticket können Sie über unseren Ticket-Shop erwerben.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Kerstin Ratzenberger: Tel. +49 (341) 678 8127 · k.ratzenberger@leipziger-messe.de

Die MUTEC bringt Fachleute aus Museen, Science Centern, Archiven, Bibliotheken, Theatern und weiteren Kultureinrichtungen mit Anbietern moderner Museums- und Ausstellungstechnik zusammen.

Nach mehreren erfolgreichen Ausgaben im Rahmen der denkmal wird CONTACT 2026 erstmals auch auf die MUTEC erweitert. Damit bringt die Kooperationsbörse Denkmalpflege, Restaurierung und Museumstechnik zusammen und eröffnet neue Möglichkeiten für branchenübergreifende und internationale Kontakte.

Die Teilnahme ist für Aussteller der MUTEC kostenfrei. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage.