histify oikos ist eine flexibel anpassbare, webbasierte Plattform, speziell entwickelt für Archive, Museen, Sammlungen und Organisationen, um Bestände und Datensammlungen effizient zu erfassen und zu verwalten. Mit histify oikos lassen sich Metadaten schnell und prozessorientiert erfassen, inklusive einer nahtlosen Vernetzung mit Normdatenbanken. Die Plattform bietet eine integrierte Aufgabenverwaltung, die es ermöglicht, auch umfangreiche Projekte mit vielen Beteiligten effizient zu organisieren und durchzuführen. Standorte werden in einer flexiblen Struktur dargestellt, die es ermöglicht, Räume, Ebenen, Behältnisse, Schachteln und mehr zu organisieren. Jeder Standort kann zudem mit einem QR-Code versehen werden. Die vielseitig konfigurierbare Plattform ermöglicht es zudem, prozessorientierte Formulare individuell zu gestalten. Sie bestimmen, welche Felder angezeigt werden, können benutzerdefinierte Felder hinzufügen und individuelle Vorlagen für den Datenexport konfigurieren.